Compliance
Als bedrijf in de agri-food sector bent u onderworpen aan strenge regelgeving met betrekking tot de kwaliteit en wijze waarop u uw diensten levert, producten fabriceert, importeert en distribueert. U kunt het u niet veroorloven de regels te overtreden, 'ik wist het niet' is geen excuus. Als advocaat gespecialiseerd in agri-food zijn wij in staat om u daarbij te helpen als geen ander.
Naleving van wet- en regelgeving is iets dat goed geborgd moet worden in uw organisatie, een randvoorwaarde om succesvol te kunnen zijn als onderneming.
In kaart brengen
Weet u eigenlijk wel waar u allemaal aan moet voldoen? Het beantwoorden van die vraag is meestal nog niet zo makkelijk te geven. Het vergt een goed begrip van waar uw organisatie zich mee bezig houdt, wie haar leveranciers en klanten zijn en welke producten of diensten geleverd worden. En dat alles in combinatie met uitgebreide kennis van de op daarvoor relevante wet- en regelgeving. Dat is een kolfje naar onze hand, als advocaat gespecialiseerd in agri-food.
Implementatie compliance programma
Onze aanpak is erop gericht om compliance met de toepasselijke wet- en regelgeving in uw organisatie te borgen, zodanig dat naleving min of meer automatisch verloopt. Dat vergt werkprocessen die goed zijn ingeregeld, met aandacht voor werkbaarheid.
Handhaving van de regels: bestuursrechtelijk of strafrechtelijk
De wijze waarop naleving van de regelgeving wordt afgedwongen varieert. De betreffende wet- en regelgeving geeft aan in welke gevallen er bestuursrechtelijk gehandhaafd wordt, door middel van dwangsommen en boetes. Soms ook voorziet de regelgeving in strafrechtelijke handhaving. In die gevallen kan overtreding van de regels uitmonden in boetes dan wel in gevallen waarin het echt goed misloopt (voorwaardelijke) gevangenisstraffen voor directieleden en andere betrokkenen.
Wacht niet tot het te laat is
Als een toezichthouder eenmaal gebreken of overtredingen heeft geconstateerd is het risico reëel dat u er niet meer zonder kleerscheuren vanaf komt. Wees mogelijke problemen daarom voor en verzeker u ervan dat u compliant bent. Dat geeft rust. Wij helpen u er graag bij. Als advocaat gespecialiseerd in agri-food kunnen wij u als geen ander hierbij terzijde staan.
Onderstaand een aantal voorbeelden van wet- en regelgeving waar wij ons de laatste tijd mee bezig houden ten behoeve van onze klanten:
EUDR / Ontbossingsverordening
De Ontbossingsverordening uit 2023 verplicht bedrijven om zeker te stellen dat producten die in de EU op de markt worden gebracht niet bijdragen aan ontbossing en bosdegradatie. Daarnaast dienen koolstofemmissies gemoeid met het verbruik en de productie van deze producten te worden verminderd.
De Ontbossingsverordening is van toepassing op hout, cacao, soja, palmolie, koffie, rubber en rundvee, alsook op daarvan afgeleide producten zoals bijvoorbeeld leer, chocolade en meubels. ABLD adviseert en begeleidt importeurs en exporteurs bij de implementatie van de Ontbossingsverordening.
CSDDD / Corporate Sustainability Due Dilligence richtlijn
De Corporate Sustainability Due Dilligence richtlijn verplicht bedrijven om due dilligence (‘passende zorgvuldigheid’) toe te passen met betrekking tot mensenrechten en milieu. Bedrijven moeten in hun toeleveringsketen vaststellen in hoeverre sprake is van negatieve effecten op mensenrechten en milieu, en maatregelen nemen om die negatieve effecten te verminderen.
De Corporate Sustainability Due Dilligence richtlijn gaat niet alleen impact hebben op grote ondernemingen, maar ook op het midden- en kleinbedrijf alsook op toeleverende bedrijven buiten Europa. Zo zullen bijvoorbeeld leveranciers van vers fruit, noten, bloemen uit Zuid Amerika, Afrika en Azië de impact ondervinden van deze richtlijn. ABLD helpt ondernemers en hun toeleveranciers om de gevolgen van deze richtlijn in kaart te brengen en bij de implementatie ervan.
Trade Based Money Laundering & Know Your Customer (KYC)
De Wwft legt verplichtingen op die deels ook bedrijven in agri-food raken. Kopers en verkopers van goederen zijn volgens de Wwft verplicht om ongebruikelijke transacties te melden. Trade Based Money Laundering is het gebruik c.q. misbruik van internationale handelsstructuren om geld wit te wassen. Sommige agri-food sectoren zijn kwetsbaar, zoals de internationale fruithandel en de vleeshandel. ABLD helpt klanten om risico's te identificeren en compliance met deze wet- en regelgeving te implementeren.
AVG / privacy
De AVG verplicht bedrijven om persoonsgegevens van EU-onderdanen op zorgvuldige, voorgeschreven wijze te behartigen. Op grond van de AVG is er onder meer sprake van een verplichting om toestemming te krijgen voor het opslaan en bewerken van persoonsgegevens, moet er een duidelijk privacy reglement worden opgesteld en gepubliceerd en indien onverhoopt sprake is van een data-inbreuk melding gedaan worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. ABLD helpt ondernemingen bij het voldoen aan de verplichtingen die volgen uit de AVG.